行政物资管理人员需要耗时耗力进行物资及库存的整理，管理的成本高，影响企业的管理效益。

物料领用无记录，缺乏领用申请规范流程及数据记录、难以标准化管控；无法进行物料领用额度动态管控调整

账目依赖库管操作，手动的系统输入方式对库管有系统培训要求。连续操作紧急出入库易出现漏记、错记的情况，造成库存数据不准

报废物资处理不当：报废、过期物资难以及时准确地查处；特殊物资管理不善：缺乏专门防护和管理流程

数据分析缺失，无预警功能，无采购计划

工具种类、数量繁多造成工具重复购置和闲置